Crearemos la base de datos, pero podemos descargarla AQUI
Esta Base de datos estará de momento formada por 3 tablas:
- Tabla alumnos
- Tabla profesores
- Tabla cursos
En un primer momento es importante tener clara la estructura de la tabla antes de empezar a crearla.
Estructura:
1.Tabla alumnos
- Nombre
- Apellidos
- correo electrónico
2.Tabla profesores
- Nombre
- Apellidos
- correo electrónico
3.Tabla cursos
- Curso
- Materia
- Precio
Para comenzar abriremos Access y manualmente crearemos una base de datos que llamaremos TUT_05_ACCESS_00 y que guardaremos en nuestro ordenador.
Vamos a diseñar correctamente las tablas:
TABLA ALUMNOS
idAlumno
Nombre
Apellidos
correo electrónico
TABLA PROFESORES
idProfesores
Nombre
Apellidos
correo electrónico
TABLA CURSOS
idCurso
Materia
Precio
idProfesor
TABLA ALUMNOS-CURSOS
idAlumno
idProfesor
Los campos en negrita granate son los campos clave que permiten identificar de forma única cada uno de los registros que componen las tablas.
Los campos en negrita morada son los campos clave externa (o foránea) que actúan como puente para relacionarlos con los campos clave de otras tablas.
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Una base de datos puede contener muchas tablas, cada una de ellas con información sobre un tema diferente. Cada tabla estará formada por muchos campos de diferentes tipos, como texto, números, fechas, imágenes...
Hacemos clic en la ficha Crear y luego en el botón Diseño de tabla para crear la estructura de la tabla manualmente.
Aparece una ventana en el Área de trabajo donde comenzaremos a diseñar la tabla. También aparece una nueva ficha denominada Diseño en la Cinta de opciones.
En la columna nombre de campo introduciremos el nombre de cada uno de los campos que componen la tabla.
La columnas tipo de datos ofrece un menú desplegable para elegir el tipo de datos que vamos a introducir y almacenar en cada uno de los campos de la tabla.
La columna descripción permite introducir comentarios informativos relativos a los campos.
En la parte inferior se encuentra el área Propiedades del campo, que tiene 2 pestañas: General y Búsqueda.
En la pestaña General se muestran las propiedades que ofrecen los distintos tipos de datos. Algunas propiedades son comunes a todos los tipos de datos, otras son propias de determinados tipos de datos.
En la pestaña Búsqueda se puede determinar el tipo de control que se desea usar para mostrar el campo en un formulario. La propiedad disponible es Mostrar control, que permite seleccionar el tipo de control (cuadro de texto, cuadro de lista y cuadro combinado).
Comenzamos el diseño de la tabla ALUMNOS guiándonos por las imágenes:
Una vez guardada y cerrada la tabla ALUMNOS, con los botones copiar y pegar podemos copiar la tabla, pegarla y renombrarla como PROFESORES.
En los registros de las descripciones sustituiremos la palabra alumnos por profesores.
Probaremos otro tipo de registro para el campo texto, siguiendo la secuencia de imágenes. Guardaremos la tabla y la cerraremos.
Creamos una tabla nueva que llamaremos CURSOS y rellenaremos sus registros guiándonos por las imágenes.
Guardaremos la tabla y la cerraremos.
Crearemos una tabla nueva que llamaremos ALUMNOS-CURSOS.
Esta tabla se encargará a cada alumno con los cursos que estudia.
Seguiremos los pasos que marcan las imágenes.
Una vez guardada la tabla usaremos el asistente para búsquedas.
Con el asistente podemos asignar a los campos de una tabla valores de otra tabla.
Seguiremos los pasos que marcan las imágenes:
Una vez finalizado el trabajo con el asistente para búsquedas, seleccionamos los dos campos para convertirlos en clave principal.
Guardamos la tabla.
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